produktų šeima Jūsų verslui O365 SharePoint platformoje
produktų šeima Jūsų verslui O365 SharePoint platformoje
Sutaupykite iki 40% laiko dokumentų ir duomenų valdymui naudojant Jūsų O365 SharePoint platformą!
NeatMonday DVS sprendimas buvo sukurtas išnaudojant geriausias SharePoint savybes ir papildant jas NeatMonday programiniu įskiepiu siekiant atliepti klientų poreikį struktūrizuotam informacijos saugojimui ir kokybiškam valdymui pagal verslo procesą.
Supaprastintas procesų valdymas:
Leiskite darbuotojams naudotis savitarna, pateikiant prašymus bei ataskaitas, susipažįstant su tvarkomis bei instruktažais
Nespausdinkite ir neskenuokite pasirašytų prašymų, įsakymų ir kitos vidinės dokumentacijos – tiesiog saugokite duomenis elektroniniu pavidalu
Tvirtinkite, vizuokite, informuokite vienu mygtuko paspaudimu
Naudokite elektroninį parašą būtiniems dokumentams – sutartims, nutarimams ir kitiems svarbiems dokumentams
Užtikrinkite savalaikį ir kokybišką dokumentų proceso vyksmą sistemos, bet ne žmogiškųjų laiko sąnaudų pagalba
Kuo naudingas NeatMonday procesų valdymas Jūsų įmonei?
O365 Business Basic
Word
Excel
PowerPoint
Teams
Outlook
Exchange
OneDrive
SharePoint
Sharepoint On-line
Struktūrizuoti informacijos registrai ir bibliotekos (sutartys, įsakymai, sąskaitos, prašymai ir t.t.) su aktualiais metaduomenims
Darbų eigos : dokumentų registravimo, vizavimo, tvirtinimo, informavimo procesai
Dokumentų derinimas realiu laiku keliams vartotojams
Vartotojų prieigos ir redagavimo teisių valdymas registrams/registrų grupei
Dokumentų ir duomenų versijos, galimybė peržiūrėti pokyčius ir jų autorius, atkurti versijas
Dokumentų saugojimo žymos (10 metų, neterminuoto saugojimo ir pan.)
Dokumentų šablonų automatinis užpildymas;
Integruotas sprendimas su O365 produktais (Teams, Exchange)
NeatMonday dokumentų ir procesų valdymas, NeatMonday parašo sąsaja
Duomenų kokybės ir proceso užtikrinimas. Mūsų sprendimas ne tik užtikrina, kad bus suvesti reikiami duomenys reikiamu metu, bet kad viskas vyks pagal jūsų numatytą procesą. Pavyzdžiui, sistema užtikrins, kad visi kliento ir sutarties duomenys būtų užpildyti prieš vizavimo procesą, ir atvirkščiai – neleis redaguoti metaduomenų, jei tvirtinimas baigtas
Duomenų susiejimas. Sprendimas susieja atskirus registrus ir leidžia vienoje vietoje peržiūrėti visą susietą informaciją. Pavyzdžiui, klientų registrą susiejus su sutarčių registru, rengdami sutartis galite peržiūrėti ir kliento informaciją (ar jis neturi nemokaus kliento požymio). Toks funkcionalumas sutaupo daug laiko, taip pat išlaikomas ryšys tarp dokumentų nesusijusių pavadinimais (nes tokie nerandami per įprastą paiešką)
Sistemos struktūros atkartojimas. NeatMonday sprendimas saugo visą dokumentų valdymo sistemos struktūrą ir procesus - tai reiškia, kad registrus ir procesus galima replikuoti per kelias minutes keliose svetainėse ar aplinkose
Pasirašymas. Neišeidamas iš SharePoint Klientas gali inicijuoti dokumento pasirašymą Dokobit, pasirašyti Dokobit sistemoje ir pasirašytas dokumentas automatiškai grįžta į SharePoint
Business Case
Kiekvienas iš 5 NeatMonday standartinių dokumentų valdymo modulių sutaupo Jūsų laiką ir pinigus. Iš 10 žingsnių dokumento procese vidutiniškai eliminuojami 6, kadangi juos vykdo pati sistema. Toliau pateiksime sutarčių valdymo modulį kaip pavyzdį:
Klasikinis rankinis procesas
Automatizuotas procesas su NeatMonday
-
Pasiimamas sutarties ruošinys
-
Rankiniu būdu pildomi duomenys
-
Užpildyta sutartis saugoma kompiuteryje
-
Išsiunčiama el. paštu atsakingam asmeniui suderinti
-
Gaunamas patvirtinimas
-
Išsiunčiama klientui suderinimui
-
Gaunamas patvirtinimas
-
Sutartis spausdinama
-
Pasirašo atsakingas asmuo
-
Pasirašo vadovas
-
Sutartis skenuojama
-
Sutartis siunčiama klientui
-
Pasirašo klientas
-
Sutartis su kliento parašais saugoma
Darbuotojo veiksmai
Sistemos automatiškai atliekami veiksmai
Pasirenkamas sutarties šablonas (visi sutarties ruošiniai yra SharePoint sutarčių bibliotekoje)
Užpildomi duomenys (sutarties duomenys, taip pat tvirtintojai bei pasirašantieji).
Metaduomenys perduodami automatiškai
Sistema patikrina, ar visi reikalingi procesui duomenys buvo užpildyti
Tvirtintojas pačiame el.laiške peržiūri sutartį ir patvirtina vienu mygtuko paspaudimu
Sistema automatiškai siunčia tvirtintojui
Po patvirtinimo sutartis automatiškai siunčiama kliento atsakingam asmeniui
Klientas pačiame el. laiške peržiūri sutartį ir patvirtina vienu mygtuko paspaudimu
Inicijuojamas dokumento pasirašymas – dokumentas perduodamas į el. parašo sistemą
Atsakingi asmenys pasirašo sutartį el. parašais Dokobit sistemoje
El. parašo sistema Dokobit išsiunčia pasirašantiesiems pranešimus
Pasirašytas dokumentas automatiškai iš Dokobit įkeliamas į SharePoint biblioteką
Iš pavyzdžio galime matyti, kad NeatMonday sprendimo pagalba 14 rankinių žingsnių galima pakeisti 6 rankiniais ir 5 automatiniais sistemos žingsniais. Akivaizdu, kad sutaupoma daugiau nei 50% laiko.
Priklausomai nuo Jūsų įmonės poreikių, siūlome vieną iš 2 NeatMonday sprendimo paketų:
Sprendimas diegiamas turimoje O365 paskyroje, įtraukiančioje SharePoint.
SAUGOJIMAS IR VALDYMAS
4€
*
saugojimo paketas
+ tvirtinimo, vizavimo procesai
SAUGOJIMAS, VALDYMAS IR PASIRAŠYMAS
saugojimo ir vadymo paketas
8€
*
+ dokumentų pasirašymas
* - vienam naudotojui, per mėn. neįskaitant PVM.
Į produkto nuomos kainą įtraukti DVS funkcionalumo/įskiepio nuoma bei sprendimo atnaujinimų sukūrimas ir įdiegimas keičiantis pagrindinės platformos SharePoint versijoms.
Sprendimo įdiegimo kaina nuo 1000€, priklausomai nuo procesų kiekio bei sudėtingumo poreikių ir realizavimo apimties.
Žemiau pateikiamas standartinių modulių aprašymas. Modulius galima pasirinkti tik tuos, kurie reikalingi.
